Plataforma completa para organização de eventos virtuais e híbridos
02 fev 2021
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Plataforma completa para organização de eventos virtuais e híbridos

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De todos os setores impactados pela pandemia, certamente a área de eventos corporativos sentiu a mão pesada do destino. Eventos foram cancelados subitamente e dando lugar a tímidas reuniões online que, nem longe se assemelham aos virtuosos eventos  de outrora.

Mas você sabia que as plataformas virtuais para eventos corporativos já são uma solução factível para todos as empresas que buscam uma boa alternativa de eventos ao vivo, online ou mesmo híbridos?  Esta semana testamos a Plug Latam, recém chegada ao Brasil mas que já coleciona ótimos cases de sucesso na américa latina. 

A Plug Latam é robusta, amigável, rápida, segura e confiável, capaz de reunir todos seus requisitos de um bom evento, sem colocar em risco sua qualidade.  

As plataformas virtuais ainda são poucas, mas têm se transformado numa alternativa viável para realização de eventos virtuais. A plataforma em si,  não é suficiente para reproduzir ou simular um evento. Ela age como uma suíte de recursos poderosos capazes de integrar as mais diversas formas de transmissão.

A Plataforma Plug Latam é uma plataforma virtual completa, em nada se assemelha ao um site com conteúdo “dinâmico” que não apresenta nenhum tipo de interação com o usuário, muito comum em ferramentas que se dizem adequadas a eventos, onde na verdade o evento virtual se transforma numa maquete de informação sem nenhum tipo de interatividade, levando uma má experiência para os participantes.

A PLUG LATAM, se destaca pela integração das últimas tecnologias e tendências em videochamadas e reuniões virtuais, como o uso de convites com realidade aumentada, estratégias de email marketing, análise de métricas do evento e criação de landing page pré e pós evento, entre muitos recursos. 

 

PLUG LATAM como plataforma virtual para eventos corporativos

PLUG LATAM tem mais de 12 anos de experiência no planejamento, gestão, desenvolvimento e implementação de tecnologia para eventos ao vivo e virtuais. Por isso,  ocupa a posição de plataforma líder de eventos no mercado latinoamericano. 

De fato, não podemos dizer com simples palavras que “é a melhor plataforma virtual” sem ter motivos que respaldam o termo. Avancemos para uma breve  demonstração da PLUG LATAM, onde você poderá conhecer como funciona a plataforma e por que pode ser o melhor aliado para a criação de eventos.

DEMO DE EVENTOS COM A PLUG LATAM

Ao visitar o site da PLUG LATAM, você vai encontrar um botão que solicita seu e-mail, após o cadastrado você é contatado por um assessor comercial que permite um acesso ao demo. Uma vez dentro do demo, você encontra uma interface amigável. 

Em primeiro lugar você vai encontrar o Lobby, aqui terá acesso às diferentes salas do evento como o Auditório, Stands ou Networking. Além de mais, você pode colocar um vídeo com o conteúdo da apresentação ou algo de interesse sobre o evento.

A experiência visual simula com perfeição  os modernos ambientes de eventos, além de permitir a customização total dos mesmos.

Na interface, podemos encontrar as diferentes opções de salas. As principais: Networking, Auditório, Stands e Informações, exatamente com em um evento físico.  

Adicionalmente, tem um chat ao vivo ao lado direito da tela, que pode ser usado para interagir com os outros participantes ou com um representante de sua empresa, um vendedor, por exemplo.

Até aqui, você pode perceber que a interface é amigável, fácil de utilizar e tem funcionalidades de contato muito ágeis, já que para iniciar uma conversa não é necessário nenhum registro adicional.

Ao ingressar ao módulo de Networking, você terá diferentes opções de reuniões 1 a 1, por exemplo, através de agendamentos, salas virtuais, interações e reuniões grupais. De acordo com o tipo de evento que desejar realizar, você vai encontrar diferentes opções que melhor se encaixam em sua necessidade inicial e também pode te conduzir a expandir as ideias sobre ventos virtuais.  

Também tem opções para integrar interações com ferramentas externas, por exemplo, salas virtuais utilizando Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, além de outras.

Tem também a possibilidade de usar páginas externas através de um pop up dentro da plataforma virtual. Desta forma, integra-se com outras plataformas interativas como WordPress, Remo, entre outras.

No caso do módulo Auditório, como você pode observar na imagem, há a opção de disponibilizar mais de uma transmissão simultânea, o que pode ser usado para diferentes tipos de streaming ao mesmo tempo ou uma mesma transmissão em diferentes idiomas.

Os auditórios são uma simulação idêntica de um auditório real, mas inclui um botão de interações que permite fazer diferentes ações:

Votações, perguntas e respostas , biografias, venda de produtos, agenda das palestras, reuniões grupais, meet and greet, entre outros.

Basicamente, a plataforma contém os mesmos (e ainda maiores) benefícios de um evento físico, mais com todas as comodidades e interações que oferecem os eventos virtuais. E não só isso, também há um módulo de Stands onde o visitante poderá acessar  cada um deles, consumir informações completas e ainda integrações interessantes como e-commerce e muito conteúdo multimídia.


Em cada stand o visitante obtém informações sobre os produtos e serviços de cada empresa, alem de outras funcionalidades, por exemplo, passeios virtuais 360º, vídeos interativos, informação detalhada dos produtos e muito mais. 

Finalmente, temos o módulo de Suporte que é um setor de informações e suporte ao evento, tudo ao vivo voltado aos participantes que apresentem dúvidas sobre o melhor aproveitamento da plataforma.

Tudo pode ser gamificado e o visitante pode acumular pontos que desbloqueiam novas funções e vouchers, por exemplo.

Com isto, fizemos um breve passeio pela plataforma virtual PLUG LATAM

Vale  considerar que o que mostramos é apenas uma pequena parte dos recursos que a plataforma oferece. 

No site da empresa os organizadores de eventos, departamentos de marketing, etc. podem pedir uma demonstração e conhecer as vantagens da plataforma como uma solução perfeita para os eventos virtuais.

 

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